L’EUIPO compie un esame solo formale sulla regolarità delle domande di registrazione senza però effettuare alcuna ricerca di anteriorità. Se le formalità sono superate, viene effettuata la registrazione nel Registro dei Disegni e Modelli, il cui contenuto alimenta un database accessibile al pubblico. La pubblicazione può essere immediata o differita al massimo fino a 30 mesi.
La domanda di registrazione può essere depositata da un cittadino dell’UE o di un paese extracomunitario dietro la semplice compilazione della domanda, con allegato un disegno o fotografia del trovato oggetto della richiesta. Ai fini della novità, è possibile rivendicare la priorità di un precedente deposito italiano, purché ciò avvenga entro i sei mesi dalla data del primo deposito.
È prevista la possibilità di riunire in un’unica domanda molteplici varianti dello stesso disegno o modello (nessun limite massimo) purché appartenenti alla stessa classe merceologica della classificazione internazionale dei disegni e modelli.